Normas para ponentes

¿Cómo redactar el resumen de tu ponencia?

Deberá redactar el resumen de su ponencia usando la plantilla y siguiendo las normas descritas para los BECOME SPEAKER.

En cuanto a los plazos de entrega de resúmenes de ponencias deben cumplirse los plazos indicados en el BECOME SPEAKER, siempre y cuando no haya recibido por correo electrónico una indicación de plazo de entrega especial dado por la secretaría técnica del congreso.

Idioma.
El Idioma oficial del Congreso es el español. Todas las presentaciones han de ser creadas en español.

Tiempos.
Por favor, consulte el programa científico para confirmar que tipo de presentación se le ha asignado.

• Si usted participa en una mesa redonda, usted dispone de 18 minutos para su presentación oral. Al finalizar todas las presentaciones de la mesa, se abrirá un espacio de 30 minutos para que el público pueda formular preguntas y promover la participación de todos los asistentes.
• Si usted participa en una conferencia plenaria usted dispone de 30 minutos. Al finalizar su presentación no habrá ruegos y preguntas.
• Si usted participa con una comunicación oral, usted dispone de 8 minutos para su presentación oral.

Los tiempos han sido así establecidos a fin de poder tener un debate científico entre los ponentes y la audiencia. De acuerdo con esto, el moderador tiene instrucciones de iniciar este debate justo después de las conferencias. Desde la organización, se quiere dar el tiempo suficiente para que todos podamos disfrutar de las “preguntas/respuestas” entre usted y la audiencia.

A fin de respetar a los siguientes ponentes, por favor, asegúrese que cumple con el tiempo que le ha sido asignado.

El Comité Organizador le informa que el tiempo asignado a cada ponente será estrictamente seguido por el moderador de la sesión, quién tienen instrucciones de interrumpir al ponente una vez acabado su tiempo de intervención.

El moderador cronometrará su presentación y le avisará cuando le falten 3 minutos, así como cuando termine su tiempo. Por favor, tome nota que además de los moderadores, en las salas de la sede del congreso estarán presentes miembros de la organización que se asegurarán sean respetados los tiempos establecidos y los micrófonos serán apagados una vez haya finalizado su tiempo asignado, por lo que no será posible continuar con su intervención.

La organización espera que los ponentes sigan estos tiempos por respeto a los demás ponentes y a los asistentes al congreso.

Le recomendamos que practique su presentación con antelación para asegurarse que cumple con su tiempo.

Si alguno de los ponentes de su sesión no se presente, por favor, sigan el programa establecido. La misma política se sigue si la sesión termina antes de lo estipulado. Esto permitirá a los demás participantes moverse entre las sesiones y asistir a las presentaciones programadas.

Su sesión, llegue con antelación (puntualidad).

La organización le ruega por favor se presente en su sala al menos 10 minutos antes de que empiece la sesión.

El moderador estará en la sala para darle la bienvenida y ayudarle en todo lo que precise y podrá identificar fácilmente a los moderadores o miembros de la Comité Organizador leyendo la acreditación que llevarán expuesta de manera visible.

Conflicto de intereses.

La Academia Española de Nutrición y Dietética ha sido declarada entidad libre de conflictos de intereses económicos según el “Protocolo por la total transparencia, la integridad y la equidad en las políticas de salud, la investigación y el posicionamiento científico de la Academia Española de Nutrición y Dietética” y el “Documento director para la organización de congresos de la academia: disposiciones para minimizar el riesgo de sesgo“ para lo que le informamos que no está permitida ninguna clase de publicidad (logos y páginas webs) durante su presentación, en particular:

• Marcas.
• Compañías del sector de la alimentación y la farmacia.
• Apps, páginas web o métodos de trabajo donde el ponente tiene intereses financieros.
• Sociedades/entidades/instituciones científicas o Colegios/Asociaciones profesionales que obtengan financiación de la industria alimentaria o farmacéutica.

En la mesa redonda “Diálogos con la industria” se permite la utilización del nombre/marca de la empresa/compañía, así como la de todas sus marcas, si bien es obligatorio que se incluya una diapositiva al inicio de su presentación con una declaración de conflictos de intereses.

Los conflictos de intereses deberán ser declarados en el resumen de la ponencia que remita al congreso para su posterior publicación en el programa oficial del congreso y en la Revista Española de Nutrición Humana y Dietética.

Se entenderá como conflicto de interés, cualquier interés secundario (puede ser financiero, personal, académico, institucional, etc.) que pueda aumentar el riesgo de sesgo del juicio u opinión del/de la ponente con respecto al interés primario (el tema del que trata la ponencia).

La declaración de un conflicto de interés no implica que exista una mala conducta, mala acción o análisis subjetivo con respecto al tema tratado, sino que informa del riesgo de que existan. A pesar de que los conflictos de interés no son sólo financieros, los de carácter económico deben describirse aún con más transparencia.

Los autores deben indicar cualquier relación financiera (u otra) mantenida con alguna organización, institución o empresa que pudiera dar lugar a un conflicto de interés en relación con el trabajo publicado, así como posibles ganancias económicas (pasadas o futuras) que pudieran verse influenciadas por el tema de la ponencia.

Todos los candidatos deben cumplimentar en el resumen de su ponencia el apartado “Declaración de potencial conflicto de interés” con un límite de 150 palabras y que figura en la plantilla de resumen BECOME SPEAKER, en particular, aquellos candidatos que se presenten a la candidatura “Diálogos con la industria alimentaria y farmacéutica”.

Los candidatos deberán indicar en la declaración potencial de conflictos de intereses si mantienen una relación económica con alguna empresa de la industria alimentaria y farmacéutica, haciendo una expresa mención a:

• Si las cantidades económicas percibidas han sido dentro de los últimos 3 años y si son cantidades menores o mayores a 2.000 euros al año, no siendo preciso concretar la cantidad exacta de retribuciones económicas percibidas.
• Si perciben dichas cantidades directamente en su renta, indirectamente por la institución u organización para la que se trabaja o si se dan ambas circunstancias.
• Si los autores consideran que no los hay, podrán indicarlo mediante la frase «Los autores declaran que no tienen ningún conflicto de interés», siempre y cuando el candidato no haya recibido de la industria alimentaria y farmacéutica contraprestaciones económicas de forma directa o indirecta en los últimos 3 años.

Mención especial para los become speaker.

Si su intervención en el programa científico del congreso ha sido fruto del proceso del concurso de méritos BECOME SPEAKER, se permite:

• Si asistencia al Congreso ha sido patrocinada por alguna empresa, usted puede mencionar a la compañía, al principio o al final de su presentación oral, a fin de poder expresar su gratitud.
• Publicitar su marca, App, página web o métodos de trabajo donde el ponente tenga intereses financieros, siempre y cuando sean objeto de la ponencia que se va a impartir.

 
Presentaciones en Power Point.

• Deberá cargar su presentación en powerpoint en la sala de audiovisuales. Los técnicos de la organización le ayudarán en lo que necesite y le resolverán cualquier duda acerca de su presentación.  
• Las diapositivas deben entregarse a la organización al menos con cuatro horas de antelación a su presentación y atendiendo a las siguientes recomendaciones:
• Si su presentación es en viernes viernes 24 de noviembre por la tarde, deberá entregar su presentación en la sala de audiovisuales durante el mediodía del viernes 24 de noviembre de 13,00 a 15,00 horas. En caso de que no pueda estar presente puede mandarlas por correo electrónico con suficiente antelación a congresoand2023@mastercongresos.com
• Si su presentación es el sábado 25 de noviembre por la mañana, usted deberá entregar su presentación en la sala de audiovisuales durante la tarde del sábado 25 de noviembre de 16,00 a 19,00 horas.
• Si su presentación es el sábado 25 de noviembre por la tarde, usted deberá entregar su presentación en la sala de audiovisuales durante la mañana del sábado 25 de noviembre de 10,00 a 13,00 horas.
• La sala de audiovisuales estará abierta en el siguiente horario:
• El viernes 24 de noviembre de 13,00 a 19,00 horas.
• El sábado 25 de noviembre de 10,00 a 13,00 horas.
• Una vez llegue a la recepción del congreso y se haya acreditado, le informarán dónde podrá encontrar la Sala de Audiovisuales.