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Faltan -384 días para el Congreso

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Normas para ponentes

Idioma
El Idioma oficial del Congreso es el español. Todas las presentaciones han de ser creadas en español.


Tiempos
Por favor, consulte el programa Científico para confirmar que tipo de presentación se le ha asignado.

  • Si usted participa en una mesa redonda, usted dispone de 18 minutos para su presentación oral. Al finalizar todas las presentaciones de la mesa, se abrirá un espacio de 30 minutos para que el público pueda formular preguntas y promover la participación de todos los asistentes.
  • Si usted participa con una comunicación oral, usted dispone de 8 minutos para su presentación oral.
  • Si usted participa en un taller pre congreso, usted deberá ponerse de acuerdo con el resto de ponentes para acordar sus tiempos de participación y orden de intervención.


Los tiempos han sido así establecidos a fin de poder tener un debate científico entre los ponentes y la audiencia. De acuerdo con esto, el moderador tiene instrucciones de iniciar este debate justo después de las charlas. Desde la organización, se quiere dar el tiempo suficiente para que todos podamos disfrutar del “pregunta / respuesta” entre usted y la audiencia.

A fin de respetar a los siguientes ponentes, por favor, asegúrese que cumple con el tiempo que le ha sido asignado.

El Comité Organizador le informa que el tiempo asignado a cada ponente será estrictamente seguido por el moderador de la sesión, quién tienen instrucciones de interrumpir al ponente una vez acabado su tiempo de intervención.

El moderador cronometrará su presentación y le avisará cuando le falten 3 minutos, así como cuando termine su tiempo. Por favor, tome nota que además de los moderadores, en las salas de la sede del congreso estarán presentes miembros de la organización que se asegurarán sean respetados los tiempos establecidos y los micrófonos serán apagados una vez haya finalizado su tiempo asignado, por lo que no será posible continuar con su intervención.

La Organización espera que los ponentes sigan estos tiempos por respeto a los demás ponentes y a los asistentes al congreso.

Le recomendamos que practique su presentación con antelación para asegurarse que cumple con su tiempo.

Si alguno de los ponentes de su sesión no se presente, por favor, sigan el programa establecido. La misma política se sigue si la sesión termina antes de lo estipulado. Esto permitirá a los demás participantes moverse entre las sesiones y asistir a las presentaciones programadas.

Su sesión, llegue con antelación (puntualidad)

La Organización le ruega que por favor se presente en su sala al menos 10 minutos antes de que empiece la sesión.
El moderador estará en la sala para darle la bienvenida y ayudarle en todo lo que precise. 

Todos los miembros del Congreso estarán acreditados como Moderador o Comité Organizador.

Conflicto de intereses

La Academia Española de Nutrición y Dietética ha sido declarada entidad libre de conflictos de intereses económicos según el “Protocolo por la total transparencia, la integridad y la equidad en las políticas de salud, la investigación y el posicionamiento científico de la Academia Española de Nutrición y Dietética” y el “Documento director para la organización de congresos de la academia: disposiciones para minimizar el riesgo de sesgo“ para lo que le informamos que no está permitida ninguna clase de publicidad (logos y páginas webs) durante su presentación, en particular:

  • Marcas.
  • Compañías del sector de la alimentación y la farmacia.
  • Apps, páginas web o métodos de trabajo donde el ponente tiene intereses financieros.
  • Sociedades/entidades/instituciones científicas o Colegios/Asociaciones profesionales que obtengan financiación de la industria alimentaria o farmacéutica.


Los conflictos de intereses deberán ser declarados en el resumen de la ponencia que se remita al congreso para su posterior publicación en el programa oficial del congreso y en la Revista Española de Nutrición Humana y Dietética, no siendo declarados en la exposición oral a fin de ahorrar tiempo en su intervención. Si lo desea, y con el fin identificare qué conflictos de intereses deben ser declarados, puede descargar la plantilla oficial de declaración de conflictos de intereses que la Academia ha puesto a disposición de todos sus miembros, hacer CLIC AQUÍ

En la mesa redonda “Diálogos con la industria” se permite la utilización del nombre/marca de la empresa/compañía, así como la de todas sus marcas, si bien es obligatorio que se incluya una diapositiva al inicio de su presentación con una declaración de conflictos de intereses.

 

Mención especial para los Become a speaker

Si su intervención en el programa científico del congreso ha sido fruto del proceso del concurso de méritos Become Speaker, se permite:

  • Si asistencia al Congreso ha sido patrocinada por alguna empresa, usted puede mencionar a la compañía, al principio o al final de su presentación oral, a fin de poder expresar su gratitud.
  • Publicitar su marca, App, página web o métodos de trabajo donde el ponente tenga intereses financieros, siempre y cuando sean objeto de la ponencia que se va a impartir.

 

Presentaciones en Power Point

    Deberá cargar su presentación en powerpoint en la sala de audiovisuales. Los técnicos de la organización le ayudar en lo que necesite y le resolverán cualquier duda acerca de su presentación.

    La entrega de las diapositivas será con al menos cuatro horas de antelación a su presentación y atendiendo a las siguientes recomendaciones:

    • Si su presentación es en viernes por la tarde, deberá entregar su presentación en la sala de audiovisuales durante la mañana del viernes.
    • En caso que no pueda estar presente la mañana del viernes para la entrega de sus diapositivas, deberá remitirlas por correo electrónico a congresoand2018@mastercongresos.com
    • Si su presentación es en sábado mañana o tarde, usted deberá entregar su presentación en la sala de audiovisuales durante la tarde del viernes.

    La sala de audiovisuales estará abierta en el siguiente horario:

    • El viernes de 11,00 a 14,00 horas y de 15,00 a 19,00 horas.
    • El sábado de 9,00 a 14,00 horas.

    Una vez llegue a la recepción del congreso y se haya acreditado le informarán de la sala donde se ha instalado la Sala de Audiovisuales.